(一)进一步提高会计信息质量
进一步提高会计信息质量是强化医院财务内部控制的主要策略。在信息化管理背景下,医院管理,尤其是财务管理,其管理决策诞生和推行的速度都会变得更快,这需要有足够精确的会计信息作为基础,才不会致使财务工作出现方向性的失误。因此,作为财务工作人员,应该不断地去完善自身的职业能力;而医院管理层也应该根据医院财务管理工作的发展,去招聘和任用具有更强财务信息处理能力的员工。
(二)建立财务信息化管理数据库并实现关键点审计
建立财务信息化管理数据库,是使财务工作和医院各科室的管理工作联系起来的最根本措施。首先,应该保证医院财务部门与医院各科室的信息化管理行为能够到达同一终端,并汇入同一数据库参与财务统计;其次,财务内部审计应对医院各科室的经营目标和具体环境进行分析,对与财务工作相关的内控进行总体的评价,梳理内控的信息流、资金流及汇总点,运用层次分析法、模糊综合评价法、功能分析法、实验法等多种方法,结合内部控制理论和信息系统控制理论,判断并识别出企业内控关键控制点,然后针对关键控制点采取相应审计措施。
(三)积极提高医院管理层的信息化管理能力
要在信息化管理的背景下完善医院财务内部控制,医院的决策层和管理层要主动适应信息化的转变,改变不适应的经营管理模式,将医院内部的发展战略、治理结构等按信息化规律进行调整。要做到这些,关键点在于医院各部门、各医疗科室的管理者要具备信息化管理能力,这就意味着,医疗科室的管理者必须进行管理技能的学习,而不是单纯对医疗技术进行研究。如果医疗科室的管理者不能兼顾信息化管理,那么,医院应该采用双轨管理制度,将医疗技术管理与财务、人事管理区分开来,配备两名管理者分别担任不同的管理任务,以配合并促进医院的信息化管理发展。
结语:
综上所述,信息化管理下的医院财务工作要想完全发挥其内部控制作用,除了在原有的改制基础上进一步完善医院管理的信息化进程之外,还需要进一步提高会计信息的质量,建立财务信息化管理数据,并切实提高医院管理层的信息化管理能力。只有这样,医院财务管理的内部控制作用才能彻底地发挥出来。
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