(四)网络报销的推广使用问题 医院网络报销的实现,是为了提高效率,在应用前就应做好动员,准备工作。为促使医院职工接受并能够自如运用网络报销系统,应针对全体职工举办培训讲座,使其了解初步的财务知识,票据分类方法,详细了解网络报销流程及操作。医院应相应制做员工使用手册,审批流程手册,针对特殊问题,详细说明。医院还应以制度的形式规范网络报销,规定报销事项审批时间,及审批通过,预约成功后,及时来财务处办理报销手续的时间,从而达到防止报销单据积压,或报销不及时等问题出现。由于实现网络报销后原始凭证只有在报销时才出示给财务相关人员,之前的部门审核,已由网上审批替代,所以医院财务部门更应加强对原始单据的审核,可以通过增加审核人员,划分审核权限实现。 (五)网络报销交易成本问题 医院应用网络报销后,可以达到控制备用金支出,逐步实现取消现金支付。医院财务部门可以通过汇款方式或划账到公务卡的方式付款给报销人员,但这一方式必然会导致财务成本的增加,如何使增加的成本在可控范围内是医院应该考虑的问题。医院应结合自身的特点,积极与银行沟通,寻找成本最低的方案。目前较大的银行开发的网银系统里都含有职工报销一块,具体报销方案,医院可以跟银行沟通进行选择,通过跟银行签订协议的方式,把增加的成本控制在一定范围内,达到节约成本的目的。 综上所述,传统的手工报销模式已经不再适应医院的发展,要想使医院真正实现全面预算管理及财务风险的预警管理机制,施行网络报销是势在必行。作为医院的财务工作者,我们不仅要基于目前医院的现状,更要放眼于医院的长远发展,思考问题,解决问题,通过促进医院实现网络报销,为实现医院的信息化管理,网络建设奠定基础。 参考文献: [1]陈虎.论会计信息化与网上报销[M].北京:经济科学出版社 [2]张晓晔.高校应用网络报销新途径的研究[J].财经界(学术版) 2013(第12期 ) [3]雷燕 .网络报销系统在大中型医院管理优化中的应用[J].经济师2012 (第4期) |